Kasten vol verouderde documentatie, moeilijk te vinden bestanden op een server of alles direct toegangkelijk?
Informatie binnen een organisatie is vaak een omslachtige en kostbare aangelegenheid.
Vaak is de informatie al achterhaald voordat het is gepubliceerd en moeten nieuwe aanvullingen wachten op een nieuwe uitgave.
Wanneer documenten on-line worden opgeslagen is het dikwijls een tijdrovend en moeizaam karwei deze documenten terug te vinden. Met een Wiki maakt u aan dit soort problemen snel een einde. Door de gestructureerde opzet samen met koppelingen op basis van onderwerp, trefwoorden en meer, zijn documenten en gegevens snel terug te vinden en beschikbaar. Versiebeheer zorgt dat iedereen over de meest up-to-date informatie beschikt.
Wat is een wiki.
De term is afgeleid van het woord wiki wiki, dat uit het Hawaïaans komt en ‘snel, vlug, beweeglijk’ betekent. Met het begrip wiki wordt een verzameling van een bepaald type van tekstdocumenten aangeduid samen met de software die gebruikt wordt om deze vorm te geven. Een wiki is een applicatie of (web)toepassing, waarmee webdocumenten gezamenlijk kunnen worden bewerkt. Een bekend voorbeeld van een wiki is Wikipedia.
Hoe werkt een wiki.
Een wiki is een website waarop medewerkers zelf op een eenvoudige manier informatie kunnen opzoeken, aanmaken, toevoegen of aanpassen. Gegevens zijn nu vaak opgeslagen in bestanden die (hopeleijk) georganiseerd zijn in mappen en ergens op een harde schijf zijn opgeslagen. Opzoeken van bepaalde gegevens is een moeizaam proces en vergt een lange leercurve voor alle documentatie en gegevens zijn gevonden.
Met een wiki is dit alles veel eenvoudiger in te richten zonder aan de bestaande structuur iets te wijzigen. Met een wiki kun je informatie beschikbaar maken met gebruik van interne verwijzingen die alle informatie op een logische wijze groeperen. Bekijk ook het filmpje hoe wiki’s gebruikt kunnen worden om informatie snel en gestructureerd beschikbaar en up-to-date te krijgen.
Wiki = snel, beweeglijk
Een belangrijk kenmerk van een wiki is dat het wijzigen van de pagina’s snel en makkelijk is. De gebruikers kunnen direct en zonder omwegen verbeteringen aanbrengen. Om bij te dragen aan een wiki hoef je geen website-ontwerper te zijn. Teksten en afbeeldingen kunnen met een eenvoudige opmaaktaal worden ingevoerd. Speciale software op de server slaat de wijzigingen op en zet het resultaat om in webpagina’s.
Kennisdeling.
Bij een wiki kunnen medewerkers de eigenlijke informatie-inhoud van de site bewerken en is er één gezamenlijke tekst die door alle deelnemers wordt onderhouden. Het idee is dat de kwaliteit van de informatie toeneemt wanneer iedereen wordt aangemoedigd het zelf te verbeteren. Bekijk het filmpje aan het eind van dit artikel. Het geeft een voorbeeld hoe een wiki kan worden gebruikt.
Wikipedia.
Wikipedia is de grootste en nog steeds snelst groeiende on-line encyclopedie met dagelijks duizenden gebruikers en redacteuren.
Over Kouwepolder ICT
Kouwepolder ICT adviseert bedrijven en instellingen over het toepassen van bedrijfsautomatisering binnen hun organisatie. Wilt u meer informatie over Kouwepolder ICT of bedrijfsautomatisering, neem dan contact op via e-mail:info@kouwepolder.nl of telefonisch : +31(0)6 4602 4353
